81e réunion du Conseil de l’EFMI MEDINFO 2019, Lyon,France,27Août19

Ouverture du 81ème Conseil de l’EFMI

L’ouverture est faite par la présidente de l’EFMI Lăcrămioara Stoicu-Tivadar. L’agenda du meeting est accepté par tous les présents. Le procès verbal du dernier Conseil de l’EFMI (80e réunion organisée lors de STC 2019 à Hanovre, Allemagne) ne donne lieu à aucun commentaire ou demande de rectification de la part des personnes présentes.

Point sur les adhésions à l’EFMI présenté par Louise Pape-Haugaard

Ricardo Correia présente la demande du Portugal (E-mais pour Movimento Associação dos Sistemas de Informação na Saude) de rejoindre l’EFMI comme nouveau membre. Cette demande est mise au vote et acceptée.

Professional Congress Organizer (PCO)

Lors du dernier conseil de l’EFMI, il avait été voté de choisir un PCO « professionnel » pour toutes les conférences de l’EFMI (STC et MIE), le contrat stipulant une durée de 3 ans. Cela décharge la société organisatrice de la conférence qui ne jouera plus de la même manière le rôle de LOC, mais à qui il restera la responsabilité de choisir le SPC. Une proposition pour le PCO professionnel qui organisera les conférences de l’EFMI pour les 3 ans à venir est MCO (PCO de MEDINFO 2019). L’équipe MCO se présente et répond aux questions des membres du conseil de l’EFMI puis quitte la salle afin de laisser les membres du conseil de l’EFMI délibérer. Les modalités de rémunération du PCO, le risque pris par le PCO (et non plus par le LOC ni l’EFMI, ce qui garantit ainsi un revenu fixe pour l’EFMI à chaque conférence), la possibilité d’interrompre le contrat dans les cas particuliers (STC à venir à Moscou où la règle du même PCO professionnel pourrait ne pas s’appliquer) font l’objet de vives discussions. Le vote est finalement réalisé à bulletin secret et donne 25 OUI / 25 votants.

yEFMI : initiative « youngEFMI »

Il est acté qu’un représentant des jeunes chercheurs en informatique biomédicale ou des jeunes acteurs de l’écosystème de la eSanté sera présent au Board de l’EFMI. Son rôle et ses missions de coordination avec « les jeunes » de la discipline sont présentées. Le principe est acté.

Point sur les conférences de l’EFMI à venir

MIE 2020 : organisé par la Société suisse d’informatique médicale à Genève, du 28 Avril au 1er Mai avec MCO comme PCO.

• Chairs du SPC : Inge Madsen et Christian Lovis

• Chairs du LOC : Frédéric Ehrler et Christian Lovis

• Deadline pour les soumissions : 1er Octobre 2019

STC 2020 : la Slovénie maintient sa proposition.

MIE 2021 : organisé par la Grèce au Megaron d’Athènes du 11 au 14 Avril avec MCO comme PCO. L’hôtel de la conférence serait l’hôtel Caravel Divani.

STC 2021 : pourrait être organisé par l’Espagne dans les suites de la conférence finale du projet européen FAIR4Health. Ce serait à Séville.

En 2022 : pas de candidat officiel pour l’organisation de MIE (discussions en cours avec la Roumanie et l’Autriche), mais 2 propositions pour STC :

• Moscou (Russie)

• Royaume-Uni, ville non précisée

Miscellaneous

L’idée d’avoir un membre ou une petite équipe EFMI pour s’occuper de gérer la participation de l’EFMI aux projets européens est discutée. En fait, il faudrait probablement une équipe de 3 personnes (un académique, un industriel, et un représentant national). Cette idée devra être discutée plus avant au cours du prochain Conseil de l’EFMI.

Le rapport financier est présenté et accepté. Patrick Weber est remercié pour l’aide qu’il a apporté.

La Bosnie est en retard de paiement de sa cotisation. Elle doit 600 euros à l’EFMI. La société suisse d’informatique médicale propose de couvrir la dette.

Le prochain conseil de l’EFMI aura lieu à Genève lors de MIE 2020.