78e réunion du Conseil de l’EFMI
MIE2018, Göteborg, Suède, 24–26 Avril 2018

Le procès verbal du dernier Conseil de l’EFMI (76e réunion organisée lors de STC 2017 à Tel Aviv, Israël) ne donne lieu à aucun commentaire ou demande de rectification de la part des personnes présentes.

La Société Danoise pour la Santé Digitale (qui se présente comme une revitalisation de l’ancienne Société Danoise pour la Télémédecine Clinique, et une remplaçante de l’ancienne Société Danoise d’Informatique Médicale) a rejoint l’EFMI. Son représentant est Christian Nohr.

Présentation des rapports des membres du Board

La réunion commence avec la présentation rapide des rapports des différents membres du Board de l’EFMI :

– Le président (Christian Lovis) a assuré la représentation de l’EFMI dans différents meetings. Il s’est également occupé de renforcer la présence de l’EFMI sur les réseaux sociaux.

– La vice-présidente (Lacramioara Stoicu-Tivadar) a piloté l’activité des différents working groups :

o EDU – Education

o EHR – Electronic Health Records

o EVAL – Assessment of Health Information Systems

o HIIC – Healthcare Informatics for Interregional Cooperation

o HIME – Health Information Management Europe

o HOFMI – Human and Organisational Factors of Medical Informatics

o IDeS – Information and Decision Support in Biomedicine and Healthcare

o LIFOSS – Libre/Free and Open Source Software

o NURSIE – Nursing Informatics in Europe

o PCI – Primary Healthcare Informatics

o PPD – Personal Portable Devices

o SSE – Security, Safety and Ethics

o MIP – Medical Image Processing

o THI – Translational Health Informatics

– L’ancienne présidente (Anne Moen) est en charge de la représentation de l’EFMI au sein de l’IMIA. Elle présente des pistes de collaboration entre EFMI et IMIA, notamment autour des modalités d’accréditation des cursus pédagogiques d’informatique médicale.

– Le responsable de la presse et de l’information (Alexander Hörbst) explique le besoin d’une assistance professionnelle pour faire vivre le site de l’EFMI. L’idée serait d’avoir un site web « statique » mais enrichi par de nouveaux contenus. Le site devrait héberger les archives de la Fédération.

– La responsable des relations avec les membres institutionnels (Catherine Chronaki) introduit la candidature de trois nouveaux membres. Les candidatures sont acceptées (vote).

– Le trésorier (Ragnar Nordberg) présente le budget qui est stable. Les revenus sont stables, les recettes augmentent du fait des nouveaux membres institutionnels, mais si MIE 2016 a été très profitable (Munich), MIE 2017 (Manchester ) n’a pas été financièrement réussi. Les comptes sont validés par la commission d’audit pilotée par Ronald Cornet (années 2016 et 2017) et pour qui c’est la dernière année d’activité dans cette configuration. Le budget est porté au vote et accepté.

MIE 2018 : les chiffres

Anne Moen, présidente du SPC, présente les chiffres de MIE 2018. Il y a eu 550 soumissions avec 190 papiers acceptés, 31 short communications, 150 posters, 11 panels, 36 workshops, et 5 démonstrations.

Les proceedings sont en ligne : http://ebooks.iospress.nl/ISBN/978-1-61499-852-5

Les articles acceptés sont indexés dans Medline.

Les participants (près de 600) viennent de tous les continents. Le thème de la conférence : « Building Continents of Knowledge in Oceans of Data: the Future of Co-Created eHealth » est vérifié !

Les conférences de l’EFMI

– STC 2018 : STC 2018 sera organisée par la société croate d’Informatique Médicale, les 15 et 16 Octobre 2018 à Zagreb. La deadline pour la soumission des papiers / posters est le 7 Mai. La notification aux auteurs est prévue le 15 Juin. Le Special Topic est « Decision support systems and Education : Help and Support in Healthcare ». L’hôtel de la conférence est l’Hôtel Dubrovnik (situé au cœur de Zagreb). Il y aura un comité d’attribution des bourses (la Chair est Lacramioara Stoicu-Tivadar). Les tarifs pour l’inscription sont les suivants :

Early Bird Regular

EFMI 220 euros 270 euros

Non EFMI 250 euros 300 euros

Student 100 euros 150 euros

– STC 2019 : STC 2019 sera organisée à Hanovre, du 7 au 10 Avril 2019. Le SPC sera composé de : Amnon Schvo (Chair), Hans-Ulrich Prokosch, Reinhold Haux, Inge Masden, Sabine Koch. Pour le LOC, il y aurait Thomas Deserno, Michael Marschollek, Martin Dugas, Alfred Winter et Insa Bruns.

– MEDINFO 2019 : aura lieu à Lyon du 26 au 30 Août 2019.

– MIE 2020 : La Suisse a fait une proposition, a priori du 28 Avril au 1er Mai 2020, à Genève. LOC = Christian Lovis, Frédéric Erhler, et Patrick Weber.

– STC 2020 : La Slovénie a fait une proposition, a priori fin Octobre ou début Novembre, à Ljubljana. Le thème serait autour de « Safety, Security, Privacy ».

– MIE 2021 / 2022 : pourrait être organisé en Grèce.

Elections

On procède aux élections de différents membres du board qui sont sortants :

- Le président : une seule candidate, l’actuelle vice-présidente, Lacramioara Stoicu-Tivadar, qui est élue (20 pour, 1 blanc, et 0 contre)

- Le vice-président : deux candidats, Alexander Hörbst (actuellement en charge de la presse et de l’information) et Catherine Kronaki (actuellement en charge des membres institutionnels). Chacun des candidats se présente. C’est Catherine Kronaki qui est élue (12 voix, contre 9 voix pour Alexander).

- Le secrétaire : un candidat, Alfred Winter, qui est le candidat sortant. Alfred est ré-élu (aux acclamations) pour un nouveau mandat de 4 ans. Il sera aidé par Patrick Weber.

- Le trésorier : un candidat, Andrej Orel, élu (17 pour, 4 blancs).

Le vote du responsable des membres institutionnels (à la place de Catherine Kronaki) sera organisé à Zagreb (STC 2018).

Le nouveau comité d’audit des comptes de l’EFMI sera constitué de Elske Ammenwerth (Autruche), Mickaël Shiffrin (Russie), et John Mantas (Grèce).

Brigitte Séroussi, représentante de l’AIM à l’EFMI