76e réunion du Conseil de l’EFMI MIE 2017

La 76e réunion du Conseil de l’EFMI (Manchester, 23 Avril – 26 Avril 2017) débute avec la validation de l’ordre du jour et le vote sur la validation du procès verbal du dernier Conseil de l’EFMI (75e réunion ayant eu lieu à Munich lors de MIE 2016).

1. Bilan des conférences passées et point sur les conférences à venir

• MIE 2015 : conférence avec un déficit financier. Les comptes sont en cours de finalisation.
• STC 2016 : conférence dont le succès est à nouveau souligné. Pour rappel, conférence organisé par le LIMICS pour l’AIM à Paris. Le bénéfice est de 948,26 €. Comme convenu contractuellement, il faudra remettre 40% du bénéfice à l’EFMI soit 379,30 €.
• MIE 2016 : conférence très réussie, organisée avec la conférence annuelle de l’association d’informatique médicale allemande (GMDS) à Munich, plus de 1300 participants. Pour cette conférence, il avait été prévu contractuellement, et en amont du début de l’organisation que les organisateurs verseraient à l’EFMI la somme forfaitaire de 25 000 euros, et ceci quel que soit le bénéfice / déficit de la conférence. Le fait que le nom « MIE » soit absent du titre de la conférence (HEC2016) est à nouveau critiqué. De même pour l’absence du logo de l’EFMI. Une solution pourrait être d’avoir un logo MIE.
• MIE 2017 : conférence organisée en association avec l’institut Farr à Manchester.

SPC : Chairs : Ronald Cornet et Colin McCowan, les co-chairs sont Rebecca Randell (actes), Catherine Chronaki (événements associés), Elske Ammenwerth (comité des bourses) et Anne Moen (prix).

Contributions : proceedings accessibles à http://tinyurl.com/IforH-papers (open access)

Participants : 775 dont 105 étudiants, 222 membres EFMI, 509 en EarlyBird et 111 entrées journalières

Quatre Prix :

• Peter L. Reichertz pour le meilleur jeune chercheur attribué à Rosy Tsopra du LIMICS pour son article « Design of a visual interface for comparing antibiotics using rainbow boxes »
• Mantas pour le meilleur papier en rapport avec la pédagogie et l’éducation
• Rolf Hansen pour le meilleur papier pour lequel Brigitte Séroussi était nominée pour son article « Use of a nationwide personally controlled electronic health record by healthcare professionnals and patients : a case study with the French DMP ». Le prix n’a finalement pas été attribué.
• Meilleur poster.

• STC 2017 : ILAMI (Association Israélienne d’informatique médicale) organise STC 2017, du 22 au 23 Octobre à Tel-Aviv. Le Special Topic est « The practice of patient-centred care : empowering and engaging patients in the digital era». La conférence est organisée à la mémoire de Assa Reichert qui nous a quitté en 2015 (représentant d’Israël à l’EFMI après avoir été président de l’EFMI pendant de longues années). Le keynote speaker est Gunther Eysenbach. L’inscription est à 225 US$ pour les membres EFMI en EarlyBird. Plus d’information à http://stconference.com/
• MIE 2018 : conférence organisée à Göteberg, en Suède, du 24 au 26 avril 2018. Le thème sera « Building continents of knowledge in oceans of data : the future of co-created eHealth ». Les dates importantes sont les suivantes : 1er novembre 2017 pour la soumission des papiers, 15 Janvier 2018 pour les notifications, et 30 Mars 2018 pour l’inscription EarlyBird. Le SPC est constitué de Anne Moen (Chair) et de Célia Boyer, Adrien Ugon (LIMICS), Sabine Koch et Gunnar Klein (co-co-chairs). La conférence sera organisée en partenariat avec Vitalis (conférence d’informatique médicale suédoise qui rassemble près de 3000 participants).
• STC 2018 : Il a été voté lors de STC 2016 à Paris que STC 2018 aurait lieu au printemps, en Allemagne. Le topic serait « Information Technology to Support Clinical Trials » avec comme SPC : Amnon Schvo (Chair), Hans-Ulrich Prokosch et Christian Lovis (events), Sabine Koch, et Kristiina Hayrinen (proceedings). La date exacte et le lieu seront précisés ultérieurement. Néanmoins, cette conférence devrait être reportée d’un an, au printemps 2019.
• MIE 2019 : Il n’y aura pas de MIE en 2019 car il n’y a pas de MIE quand Medinfo est organisé en Europe. On rappelle en effet que la France organise Medinfo du 26 au 30 Août 2019 à Lyon.
• MIE 2020 : Genève annonce qu’elle sera candidate.

1. Point sur les working groups : Lacramioara Stoicu-Tivadar, Vice-Présidente de l’EFMI

Il y a 16 working groups. Un document est en cours de rédaction afin de spécifier les critères de bon fonctionnement d’un working group. Certains working groups sont jugés insuffisamment actifs. Il est proposé de changer les chairs. Jaime Delgado est nommé nouveau chair du working group « Security, Safety and Ethics ».

1. Autres points discutés

• Ethics task force : les travaux sont conduits en parallèle à l’EFMI et à l’IMIA. Les membres du groupe de travail de l’EFMI (George Mihalas, John Mantas, et Pirkko Nykänen) ont étudié le code rédigé par l’IMIA et ont trouvé que le document était de très bonne qualité. Ils proposent de l’adopter pour l’EFMI. Le document devra être traduit dans toutes les langues représentées au sein de l’EFMI. L’association allemande (GMDS) déclare qu’elle a réalisé un travail d’analyse des différents codes d’éthique existants (en incluant celui de l’IMIA). Elle va en construire un propre au GMDS, et souhaite que ce code puisse être considéré par l’EFMI. On décide finalement d’adopter le code de l’IMIA en attendant que le code de la GMDS soit disponible, la décision pourra être reconsidérée lorsque le code allemand sera disponible.
• Publications : Simon de Lusignan, Publication Officer

Afin d’améliorer la visibilité de l’EFMI, il est proposé d’élargir la liste des journaux soutenus par l’EFMI. Un travail de recensement des publications citant l’EFMI comme auteur sera réalisé.

• Bilan financier : Ragnar Nordberg, trésorier

L’année 2016 a été une très bonne année pour l’EFMI avec un bilan largement positif (paiement des 25 000 euros pour MIE 2016, et peu de dépenses). Deux pays sont en retard de paiement de cotisation (Arménie, et Moldavie). Normalement, après 2 ans, on envoie un courrier expliquant qu’en l’absence de paiement l’année suivante, les pays seront exclus. Il est décidé de procéder ainsi.

• Nouvelle société d’informatique médicale italienne SIBIL : 2 laboratoires (Pavie et Milan), fondée le 10 février 2016. Présidente = Sylvana Quaglini, Actuellement, 46 membres, représentant la majorité des universités italiennes.
• Initiative MDM portal : présentation par Martin Dugas (Skype) du MDM portal. Il s’agit d’une initiative qui permet de partager des modèles de données médicales (en plus de 40 langues). La demande est d’obtenir le soutien de l’EFMI pour cette initiative (endorsement). L’idée n’est pas d’avoir un soutien financier ou matériel, il s’agit simplement de pouvoir écrire sur le site « endorsed by EFMI ». Il est rappelé par ailleurs que le projet est financé par la fondation pour la recherche allemande. Une discussion visant à mieux caractériser l’initiative s’en suit. En particulier, la représentante de la Norvège déclare qu’il existe d’autres initiatives comparables et que souvent les contenus ne sont pas totalement disponibles ou exploitables. C’est le cas par ailleurs de MICI aux Etats-Unis. Par ailleurs, elle questionne les liens avec iHD. Brigitte Séroussi pour la France déclare que s’il y a une procédure pour l’endorsement par l’EFMI de conférences et de journaux, il n’y en a pas pour de telles initiatives. Il est donc raisonnable de commencer par définir ces critères et de remettre le vote pour MDM portal. Il ne serait pas acceptable de soutenir cette initiative et de ne pas soutenir une autre initiative qui ferait la même démarche sans avoir une ligne de conduite claire et formalisée. Il y a vote (la France s’abstient) et l’endorsement est adopté. Mais plus tard dans la réunion (et après échange de mails entre les participants alors que la réunion se continue sur d’autres sujets), on reviendra sur ce vote et le NON l’emportera avec la décision de définir une procédure d’endorsement pour des initiatives du type MDM portal que l’EFMI souhaiterait soutenir.
• Réflexions sur la stratégie d’évolution de l’EFMI : Christian Lovis pose la question de la visibilité de l’EFMI. Il faudrait commencer par professionnaliser les conférences, l’idée pourrait être que l’EFMI contractualise avec le PCO plutôt que les sociétés qui organisent les conférences. En effet, MIE est une conférence EFMI, ce n’est pas la conférence d’une société nationale. Une autre question est celle de l’implication des sponsors (ndlr : c’est à peu près la même question). Il apparaît que les membres de l’EFMI ont finalement peu de temps à consacrer à l’EFMI en dehors des réunions du Board et du Conseil. Les questions restent ouvertes …